Bảo quản hệ thống lưu trữ hồ sơ giấy của nhân sự toàn công ty tính đến thời điểm hiện tại, tạo file cho nhân sự mới, và cập nhật hồ sơ nhân sự mới theo mã số nhân viên.
Tiếp nhận và kiểm tra số lượng hồ sơ từ nhân viên mới nộp theo quy định của công ty. Scan hồ sơ nhân sự cập nhật vào hệ thống dữ liệu nhân viên công ty.
2.Công tác Lưu trữ:
Quản lý hồ sơ nhân viên toàn công ty (bao gồm nhưng không giới hạn: scan, lưu hồ sơ, email thông báo bổ sung hồ sơ nhân viên)
Scan, lưu, sắp xếp, theo dõi các loại hồ sơ nhân sự: Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, các quyết định, thỏa thuận lao động, hồ sơ đánh giá, thuyên chuyển, xử lý kỷ luật, thôi việc ….
3.Công tác khác:
Kiểm tra Mã số thuế Người lao động
Kiểm tra thông tin Số Tài khoản của nhân viên mới để đảm bảo tính chính xác cho việc đi lương
Hỗ trợ các công tác khác của phòng ban theo chỉ định từ Quản lý trực tiếp.
4.Báo cáo:
Thực hiện các báo cáo dữ liệu nhân sự theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng nhóm Lao động – Tiền lương.
Responsibilities
Required Experience Skills
Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán/ Quản trị Nhân sự
Thái độ làm việc tích cực và chủ động, chịu khó, làm việc có trách nhiệm.
