Thông báo quyền riêng tư dành cho ứng viên

Thông báo này giải thích cách thông tin cá nhân được xử lý khi bạn nộp CV qua biểu mẫu tuyển dụng trên trang web Maison RMI. Biểu mẫu yêu cầu bạn đồng ý xử lý thông tin cho mục đích tuyển dụng trước khi gửi.

Thông tin liên hệ

Hoạt động tuyển dụng trên trang web này do Maison Retail Management International Corporation (mã số đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam: 0313175103) thực hiện. Yêu cầu về quyền riêng tư, truy cập, chỉnh sửa, rút lại sự đồng ý hoặc xóa dữ liệu có thể được gửi đến bộ phận Nhân sự tại văn phòng liên quan:

• Nhân sự TP. Hồ Chí Minh: tuyendung@maisonrmi.com
• Nhân sự Hà Nội: tuyendung.hn@maisonrmi.com

Địa chỉ văn phòng TP. Hồ Chí Minh: 189–197 Dương Bá Trạc, Phường Chánh Hưng, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Địa chỉ văn phòng Hà Nội: Tòa nhà Phú Điền (Tầng 3), 83A Lý Thường Kiệt, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam.

Thông tin được thu thập và mục đích

Biểu mẫu có thể thu thập họ tên, số điện thoại, email, văn phòng bạn chọn, vị trí ứng tuyển, mô tả CV, liên kết LinkedIn, bình luận và tệp CV. Thông tin được dùng để nhận, xem xét và chuyển hồ sơ đến bộ phận Nhân sự của văn phòng bạn chọn, cũng như liên hệ bạn về hồ sơ.

Cloudflare Turnstile được dùng khi gửi biểu mẫu để hỗ trợ phân biệt người dùng thật với lưu lượng tự động. Mã kiểm tra được xác minh trong quá trình gửi và không được lưu trong gói hồ sơ ứng viên.

Nơi lưu trữ và bên nhận

Tệp CV và thông tin hồ sơ được lưu trong vùng lưu trữ Cloudflare R2 riêng tư ở khu vực APAC. Dữ liệu có thể được xử lý ngoài Việt Nam thông qua dịch vụ lưu trữ, dịch vụ email và các hệ thống của nhà cung cấp. Một bản sao hồ sơ và CV được gửi qua dịch vụ email Resend đến hộp thư Nhân sự TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội tương ứng. Nhân viên Nhân sự có quyền truy cập hộp thư liên quan và các nhà cung cấp dịch vụ có thể xử lý dữ liệu để cung cấp dịch vụ.

Cơ sở dữ liệu Cloudflare D1 lưu nhật ký vận hành tối thiểu như mã hồ sơ ngẫu nhiên, mã băm, trạng thái và mốc thời gian; thông tin định danh và CV được lưu trong R2, không phải trong nhật ký này.

Thời hạn lưu giữ và xóa

Khi ứng viên bị từ chối, quy trình vận hành yêu cầu xóa hồ sơ sớm sau quyết định từ chối. Nếu hồ sơ chưa bị xóa trước đó, hệ thống lên lịch xóa bản trong R2 sau 90 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. Tác vụ bảo trì kiểm tra hồ sơ hết hạn mỗi 30 phút; nếu thao tác xóa gặp lỗi, hệ thống sẽ thử lại trong lần bảo trì sau.

Quy trình xóa ứng dụng xóa đối tượng khỏi R2 và giữ lại một dòng nhật ký tối thiểu dạng dấu vết. Nhân sự cần xóa email và CV khỏi hộp thư, bản tải xuống và các bản sao vận hành; việc xóa trong R2 không tự xóa bản sao tại Resend, hộp thư người nhận hoặc bản xuất khác. Các bản sao của nhà cung cấp và hộp thư phải được xử lý riêng.

Yêu cầu của bạn

Bạn có thể liên hệ bộ phận Nhân sự qua email ở trên để yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, rút lại sự đồng ý hoặc xóa dữ liệu. Nhân sự có thể cần xác minh danh tính bằng email đã dùng nộp hồ sơ. Một số metadata vận hành có thể còn lại sau khi xóa nội dung hồ sơ; yêu cầu về dữ liệu này sẽ được chuyển cho đầu mối quyền riêng tư/pháp lý xem xét.

Cập nhật lần cuối: 14 tháng 10, 2026