[HCM] Brand Management Intern (Stanley)

Job description

1.Hỗ trợ chuẩn bị và xử lý các paperwork theo yêu cầu của team. 

2.Nhập liệu, cập nhật và kiểm tra thông tin trên Excel/Google Sheets. 

3.Sắp xếp, scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ/chứng từ bản mềm và bản cứng. 

4.Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu như: 

  • Purchase Order (PO) 
  • Invoice 
  • Quotation 
  • Delivery documents 
  • Payment documents 
  • Các biểu mẫu và hồ sơ nội bộ khác 

5.Theo dõi tình trạng hồ sơ/chứng từ và phối hợp với các bên liên quan để bổ sung thông tin khi cần. 

6. Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, báo cáo, danh sách sản phẩm, đơn hàng, chương trình bán hàng/marketing và các thông tin liên quan đến Stanley. 

7. Phối hợp với các bộ phận Sales, Marketing, Finance, Warehouse/Logistics và các đối tác trong việc xử lý paperwork. 

8. Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của thông tin trước khi chuyển hồ sơ cho các bộ phận liên quan. 

9. Thực hiện các công việc administrative/coordination khác theo phân công của Manager. 

Responsibilities

Required Experience Skills

  • Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp. 
  • Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Logistics, Tài chính hoặc các ngành liên quan. 
  • Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm. 
  • Có khả năng làm việc với dữ liệu, hồ sơ và giấy tờ. 
  • Sử dụng tốt Microsoft Excel/Google Sheets và Microsoft Office cơ bản. 
  • Có khả năng sắp xếp công việc và theo dõi deadline. 
  • Chủ động trong công việc, sẵn sàng học hỏi và tiếp nhận hướng dẫn. 
  • Có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với các bộ phận nội bộ. 

Specific required experience

Perk/Benefits

Apply Now

Contact Maison

Other Positions

37 positions