Có thể bạn cố gắng bảo vệ đời sống và thông tin riêng tư của bản thân bằng nhiều cách, nhưng có một thứ mà nhiều người đôi khi quên đề phòng: chiếc laptop!
Mọi rắc rối có thể bắt đầu từ những việc rất nhỏ – như bạn đăng nhập vào Gmail cá nhân của bạn tại văn phòng hay kiểm tra tình trạng đặt hàng qua Amazon – nhưng mọi thứ có thể từ đây dẫn tới hàng loạt các nguy cơ. Và nếu bạn là người thường xuyên làm việc tại nhà – hoặc thường xuyên đi công tác, thì hiển nhiên mọi chuyện sẽ tiện lợi hơn nếu bạn nhân tiện dùng laptop công việc cho những nhu cầu sử dụng máy tính khác của bản thân.
“Nhưng những việc đơn giản này kéo theo những rủi ro không ngờ, từ việc mất mát, trộm cắp thông tin và cả nguy cơ bị hack tài khoản.” – Ebba Blitz – Giám đốc điều hành công ty chuyên mã hoá máy tính xách tay Alert Sec chia sẻ. Mọi thứ trở nên rủi ro khi bạn bắt đầu sử dụng laptop công việc như một laptop cá nhân, bởi vì “chúng ta thường ít để tâm và đề phòng khi sử dụng những thiết bị cá nhân hơn là những máy móc tài sản công ty” – Blitz nói thêm.
“Có những lần chúng ta buộc phải sử dụng laptop công việc cho những việc cá nhân, nhất là khi chúng ta phải đi công tác” – Marisa Rogers, nhân viên bảo mật tại Windows & Devices Group tại Microsoft.
Và nếu thực sự bạn phải thường xuyên lâm vào tình trạng trên, dưới đây là 5 điều bạn nên nhớ để giữ an toàn cho thông tin cá nhân của bạn.
1. Thiết lập ứng dụng bảo vệ
Trước khi bạn mang laptop ra khỏi văn phòng, có một vài điều bạn nên tuân theo: Cập nhật phần mềm chống vi rút, cài ứng dụng tường lửa cá nhân (firewall) và mã hoá ổ cứng của bạn. Blitz cho biết: “Nếu không có mã hoá điểm cuối, kẻ trộm dữ liệu có thể truy cập mọi thứ mà bạn lưu trữ trên laptop và thậm chí mọi dữ liệu mà bạn lưu trữ tại ứng dụng iCloud bằng cách ăn cắp thông tin đăng nhập. Hậu quả là, nếu không có việc mã hoá điểm cuối, nghĩa là bạn khoá cửa nhưng vô tình để lại chìa khoá ngay lối đi trước cửa!”
Sử dụng các thiết bị bảo vệ như một thói quen khi sử dụng laptop công ty cho việc cá nhân.
2. Sử dụng mạng cá nhân VPN
“Đăng nhập vào WiFi miễn phí khi bạn đang ở sân bay hay trong một quán cà phê khá dễ dàng và thuận tiện, nhưng các mạng này thường không an toàn” – Roger chia sẻ. Bạn vẫn có thể sử dụng mạng miễn phí ở những nơi đó, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đăng nhập bằng mạng cá nhân VPN trước tiên. Làm như vậy sẽ mã hoá kết nối của bạn qua các mạng không an toàn đó, đảm bảo các hacker – những tên trộm dữ liệu sẽ không thể lấy cắp bất kì thông tin hay tài liệu công việc nào của bạn.
Công ty của bạn có thể đã thiết lập một mạng cá nhân VPN, bạn có thể kiểm tra với bộ phận kĩ thuật tại công ty bạn. Nếu không, bạn có thể đăng ký một hệ thống mạng cá nhân với một bên thứ ba như NordVPN hoặc chương trình Private Internet Access và trả một khoản phí nho nhỏ hằng tháng.
3. Theo dõi các lưu ý về mật khẩu
Việc sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu khác nhau cho các tài khoản khác nhau rất quan trọng, nhưng điều đặc biệt quan trọng hơn cả là bạn cũng nên làm vậy cho laptop công việc của bạn khi bạn có việc sử dụng cho nhu cầu cá nhân. Vì nếu không, một tên trộm dữ liệu có thể truy cập vào một trong các tài khoản của bạn và từ đó chúng có thể truy cập vào tất cả các tài khoản còn lại.
“Bạn càng có nhiều tầng thông tin và mật khẩu, thì bạn càng có nhiều vách ngăn cản trở tên trộm hay bất kì ai có thể truy cập và lấy cắp thông tin của bạn.” Roger cho biết.
Đồng thời hãy cố gắng tránh đặt những passwords quá phổ biến và dễ đoán.
4. Suy nghĩ kĩ trước khi nhấn vào bất kì đường link nào
Bạn chỉ có thể đăng nhập vào các trang giải trí khác nhau tại nhà, điều mà bạn sẽ không bao giờ làm tại công sở. Những việc này có thể vi phạm nguyên tắc tại công ty, ví dụ như truy cập vào các trang web đồi truỵ. Dù là ở nhà hay ở công sở, bạn cũng cần phải suy nghĩ kĩ càng khi nhấp vào những trang web lạ khi sử dụng laptop công việc.
Nếu bạn đang tìm kiếm hay ứng tuyển cho một công việc khác, không cần phải bàn thêm vì bạn sẽ sử dụng tài khoản email cá nhân. Nhưng bạn thực sự nên làm việc này trên những thiết bị cá nhân của bạn, như là máy tính cá nhân, điện thoại hay máy tính bảng tại nhà. “Mỗi doanh nghiệp có những nội quy khác nhau về việc sử dụng các thiết bị của công ty và bạn có thể vi phạm những nội quy đó.” Rogers nói.
Và có lẽ cũng chẳng mất mát gì khi tìm hiểu nội quy sử dụng các thiết bị điện tử của công ty với phòng Nhân sự hay phòng Kĩ thuật.
Có khá nhiều lý do để bạn phải ngưng ngay việc truy cập vào các trang web đồi truỵ khi sử dụng laptop công việc, Blitz cho biết: “Từ góc độ an ninh, những trang web khiêu dâm có rất nhiều mã độc hại.” Xem một đoạn video không lành mạnh có thể mở cổng cho hàng loạt các vi rút độc hại xâm nhập vào máy tính và dữ liệu của bạn. Hãy tưởng tượng đến cảnh bạn cố gắng lý giải cho việc vì sao vi rút đó có thể xâm nhập vào laptop công việc của bạn với những đồng nghiệp phòng Kĩ thuật xem, khá là khó xử đấy.
Chú ý đến máy ảnh trên laptop
Một số người thích đậy phần máy ảnh trên máy tính của họ lại, một số người nghĩ điều này không cần thiết. Cuối cùng, mọi người làm điều này vì sở thích cá nhân nhiều hơn.
“Nếu bạn sử dụng máy tính tại nhà rất nhiều và bạn chỉ sử dụng trong một số khu vực nhất định trong nhà, mọi chuyện sẽ không có gì đáng lo nếu máy ảnh của laptop vô tình bật lên.” Roger nói. Nhưng, nếu bạn đang ở trong phòng ngủ, hay một nơi riêng tư, và máy ảnh laptop của bạn vô tình bật lên, thì bạn nên chú ý đấy.
“Nếu ai đó truy cập vào máy tính của bạn và truy cập vào máy ảnh, bạn chắc chắn sẽ không muốn hình ảnh bạn đang mặc đồ ngủ và làm việc về đêm bị tung lên mạng.” Blitz nói.
Việc che máy ảnh trên laptop của bạn chỉ tốn vài giây bằng một miếng băng dán hoặc giấy dính, vì thế việc đề phòng chẳng mất công đến thế.
Và cuối cùng, việc an toàn nhất là vẫn nên có một chiếc máy tính cá nhân hoặc máy tính bảng để sử dụng tại nhà. “Sếp của bạn đã tin tưởng giao cho bạn một chiếc máy tính để làm việc, và có lẽ chúng ta đều nên tôn trọng sự tín nhiệm này.” – Rogers chia sẻ.
Hơn nữa, có một sự minh bạch và tách biệt giữa công việc và đời sống cá nhân là một việc tốt. Bạn không nên để mọi thứ hoà vào nhau và đắm chìm vào chúng hầu hết thời gian của bản thân.
