Nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn nếu nhà tuyển dụng sở hữu những điều sau.
Dưới đây là 4 cách hiệu quả mà người tuyển dụng hoặc nhà quản lí có thể thúc đẩy năng suất lao động của nhân viên và khiến họ làm việc hiệu quả hơn.
1. Không quá hối thúc nhân viên
Nhiều nhà tuyển dụng có xu hướng sợ hãi rằng nếu họ không giám sát và thúc giục nhân viên mỗi ngày thì họ sẽ tận dụng sự hào phóng của này và bắt đầu lười biếng, nản chí.
Ít người biết rằng sự hối thúc về thời gian có thể làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên. Khi họ bị buộc phải ngồi tại văn phòng cho đến khuya và dù có làm việc hiệu quả đến như thế nào đi chăng nữa, họ cũng sẽ có xu hướng nản chí và lười biếng. Vì chẳng ai có thể làm việc hiệu quả khi ở lại văn phòng muộn cả, phải không?
2. Khen thưởng hiệu quả cho nhân viên
Những nhân viên làm việc thực sự hiệu quả và có thói quen tan làm đúng giờ thường hay bị phạt. Một số cấp trên cảm thấy khó chịu và cau mày vì họ nghĩ rằng tan làm đúng giờ là dấu hiệu của sự lười biếng.
Thậm chí tồi tệ hơn, nhiều ông chủ hồi đáp bằng cách tăng thêm công việc cho những nhân viên đó, và kết quả là họ buộc phải ở lại văn phòng với lượng công việc gấp đôi và cũng tan làm trễ như mọi đồng nghiệp khác.
Các công ty cần phải có những biện pháp khen thưởng hiệu quả thay vì đưa ra hình phạt nếu họ mong muốn một đội ngũ nhân viên làm việc tốt, hơn là chỉ ngồi cả ngày ở công ty và chờ đến khi cấp trên tan làm. Cách thức hiệu quả, thực tế nhất để giải quyết vấn đề này chính là cho phép nhân viên rời khỏi công ty khi họ đã hoàn thành xong nhiệm vụ được giao. Và do đó bạn cũng có thể chắc chắn rằng sẽ không một ai ngồi lướt mạng xã hội vì đó chính là việc tiêu tốn thời gian cá nhân của họ.
3. Cắt giảm công việc hành chính và những việc thường xuyên lặp lại
Cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng nhân viên chỉ dành 60% thời gian tại văn phòng cho công việc chính của họ – nghĩa là nhiệm vụ mà họ được tuyển dụng để thực hiện. Trong khi đó, họ dành trung bình 380 giờ mỗi năm để làm nhiều công việc lặp đi lặp lại hoặc mang tính chất hành chính, tương đương với hai tháng làm việc.
Có nhiều cấp trên giao những công việc không cần thiết và lãng phí thời gian cho nhân viên của mình. Thậm chí một nhà tuyển dụng đã khăng khăng buộc nhân viên phải điền vào bảng ‘work-in-progress’ trên mỗi tờ giấy được in ra và nộp nó vào cuối mỗi ngày làm việc. Điều đó thực sự tốn thời gian một cách vô lí.
Ngoài ra, nhiều nhân viên còn phàn nàn về việc họ bị buộc phải tham gia các cuộc họp vô bổ, không hiệu quả và điều đó khiến họ bị phân tâm với công việc chính của mình. Mặc dù có rất nhiều nhân viên nhận ra điều đó, nhưng dường như cấp trên không tiếp nhận phản hồi của họ và không có những biện pháp để giảm bớt khối lượng công việc hành chính như thế.
4. Tính toán công việc chính xác và kỹ lưỡng
Nhiều nhà tuyển dụng thường cố gắng cắt giảm chi phí bằng cách giao lượng công việc hành chính quá tải cho nhân viên hoặc bắt họ phải làm thêm những nhiệm vụ mà vốn không thuộc vị trí của họ.
Điều này thật là ngớ ngẩn, bởi vì việc thuê một hoặc hai trợ lý hành chính sẽ tốn ít tiền của công ty hơn là phải liên tục tuyển dụng và đào tạo những người mới, vì không một nhân viên nào mong muốn dành toàn bộ thời gian của mình chỉ để làm việc với máy photocopy cả ngày.
Vì thế, nhà tuyển dụng cần phải cân nhắc đến phúc lợi và nguyện vọng nghề nghiệp của nhân viên khi phân công nhiệm vụ cho họ.
