Hãy thu nhặt một vài bí quyết nho nhỏ để có sự chuẩn bị chu đáo và thực hiện cuộc phỏng vấn xin việc qua skype thành công nhất.
Cuộc phỏng vấn việc làm lần tới của bạn rất có thể diễn ra qua skype, vì ngày càng có nhiều công ty sử dụng dịch vụ trò chuyện bằng video trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, việc bạn đang thực hiện cuộc phỏng vấn trong một không gian riêng không có nghĩa là bạn có thể thoải mái làm bất kỳ điều gì. Dưới đây là 12 bí quyết hữu ích để giúp bạn tránh mắc lỗi và cuộc phỏng vấn được diễn ra suôn sẻ.
1. Sử dụng máy tính
Chúng ta đều biết rằng những chiếc smartphone mới nhất có camera trước và chức năng gọi skype tuyệt vời. Tuy nhiên, bạn không nên sử dụng chúng cho cuộc phỏng vấn xin việc của mình. Bởi vì khuôn mặt sẽ chiếm gần hết khung hình, điều đó khiến bạn rất mỏi tay khi phải cầm máy ra xa và có thể phơi bày những góc mặt không đẹp. Chẳng ai muốn điều đó xảy ra trong cuộc phỏng vấn việc làm của mình, phải không? Thêm vào đó, việc dùng camera trên điện thoại sẽ hạn chế khả năng giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể và ảnh hưởng đến cách người phỏng vấn đánh giá sự thể hiện của bạn.
Không phải tất cả mọi người đều sở hữu một máy tính xách tay, nhưng điều đó hoàn toàn không phải là vấn đề lớn. Bạn đã rất cố gắng để có được cơ hội phỏng vấn này, nên hãy thể hiện mình một cách chuyên nghiệp và ấn tượng nhất. Bạn có thể hỏi mượn máy tính xách tay nếu cần thiết.
2. Chuẩn bị micro và tai nghe
Đây là một bước chuẩn bị nhỏ cho một quá trình dài để bạn và người phỏng vấn đều có thể nghe tốt hơn, đặc biệt là không nên mở loa ngoài. Vì nó sẽ làm loãng âm thanh, khiến bạn có nguy cơ nghe không rõ câu hỏi hoặc yêu cầu người phỏng vấn nhắc lại. Điều này trông có vẻ không được chuyên nghiệp.
3. Dùng cáp mạng thay vì wifi
Mạng yếu có thể gây ra những rắc rối như độ phân giải hình ảnh không phù hợp, dễ bị đứng máy và có thể ngắt kết nối bất kì lúc nào. Hầu hết nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng cắt ngang cuộc phỏng vấn khi bạn gặp phải những vấn đề này. Để kết nối internet nhanh và tốt hơn, hãy tắt wifi và cắm trực tiếp bộ định tuyến không dây vào máy tính xách tay của bạn.
4. Đóng tất cả các cửa sổ khác
Hãy dành sự tập trung tối đa cho buổi phỏng vấn xin việc qua skype, bằng cách tắt và ẩn tất cả thông báo, đóng hết cửa sổ trên trình duyệt web của bạn để không dễ dàng bị phân tâm bởi chúng. Điều này cũng đảm bảo tốc độ xử lý của máy tính xách tay không bị chậm lại.
5. Thực hiện cuộc phỏng vấn tại nhà
Bạn không nên đến những quán café yêu thích hoặc khu vực ngoài trời, vì tiếng ồn và mọi người xung quanh có thể gây mất tập trung cho bạn và người phỏng vấn. Thay vào đó, bạn nên lựa chọn một không gian yên tĩnh và hạn chế tất cả yếu tố tác động bên ngoài. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng căn phòng bạn đang ở có đầy đủ ánh sáng. Đừng ở nơi có ánh sáng vàng và nên ngồi đối diện với cửa sổ để ánh sáng mặt trời không chiếu vào từ phía sau, vì điều đó khiến mặt bạn trông tối hơn trên màn hình.
6. Ngồi trước một bức tường trống
Một phông nền đơn giản sẽ thích hợp cho cuộc phỏng vấn hơn phông nền lộn xộn và gây mất tập trung. Nhưng nếu bạn không có sẵn một bức tường trắng trong căn phòng của mình, hãy treo một tấm rèm trắng lên kệ sách. Bên cạnh đó, đừng quên dọn dẹp căn phòng sạch sẽ!
7. Tách biệt với mọi người
Tất cả chúng ta đều cảm thấy buồn cười khi những đứa trẻ của giáo sư Robert Kelly xông vào phòng trong cuộc phỏng vấn BBC qua skype. Nhưng nếu điều đó xảy ra với buổi phỏng vấn xin việc của bạn thì sao? Điều đó không được tốt lắm. Bạn không nên để bất kỳ ai bước xuất hiện trước màn hình máy tính. Nếu nhà bạn có trẻ con hoặc thậm chí là thú nuôi, hãy đảm bảo rằng chúng không thể vào phòng trong suốt thời gian phỏng vấn để tránh gây sự phiền nhiễu không cần thiết.
8. Chuẩn bị khuôn mặt hoàn hảo
Hãy trang điểm với các bước đánh khối và tạo nét cho khuôn mặt, giữ cho lớp phấn không bị trôi khi đánh thêm má hồng và son môi. Ngoài ra, đừng quên đặt gương mặt của bạn ở góc độ đẹp nhất bằng cách điều chỉnh camera máy tính cao hơn tầm mắt (bạn có thể sử dụng sách để kê máy tính xách tay cao hơn) và nghiêng màn hình xuống dưới một chút để đối diện với khuôn mặt của bạn.
9. Ăn mặc lịch sự và phù hợp
Trang phục có thể mang lại nhiều sự tự tin hơn và giúp bạn trông chuyên nghiệp trong cuộc phỏng vấn. Hãy chọn một chiếc áo với tông màu đậm, tránh những họa tiết to, màu sắc lòe loẹt và bỏ qua những món trang sức yêu thích. Vì bạn không muốn bất kỳ thứ gì trên người gây sự chú ý cho người phỏng vấn. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn nên diện một chiếc váy hoặc quần phù hợp với áo và tránh diện quần short. Vì bạn không biết khi nào cần phải đứng lên và điều đó sẽ gây mất thiện cảm cho người phỏng vấn.
10. Không nên cảm thấy bị gò bó khi nhìn thẳng vào camera
Bạn có thể cảm thấy bị áp lực khi phải liên tục nhìn vào camera để duy trì việc giao tiếp bằng ánh mắt với người phỏng vấn. Tuy nhiên, điều đó có thể khiến bạn cảm thấy không thoải mái, lúng túng, và ảnh hưởng đến sự thể hiện của bạn trong cuộc phỏng vấn. Bạn chỉ cần nhìn vào người phỏng vấn trên màn hình một cách tự nhiên nhất.
11. Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể
Hãy tránh những cử chỉ tay quá lố và ra khỏi khung hình. Thậm chí những điều này có thể trở nên tồi tệ hơn nếu mạng bị lag giữa chừng. Nếu phải thể hiện bằng ngôn ngữ cơ thể, bạn nên nhớ chú ý để chúng xuất hiện trong khung hình.
Hãy bù đắp những hành động giao tiếp trực diện như bắt tay và cử chỉ khác bằng cách mỉm cười nhiều hơn. Điều đó tạo bầu không khí thân thiện hơn cho cuộc phỏng vấn và làm tăng sự thiện cảm của người phỏng vấn.
Và đừng đọc những ghi chú trên tài liệu mà bạn đã chuẩn bị trên màn hình vì đôi mắt chuyển động có thể khiến bạn mất tập trung.
12. Khởi động với bạn bè
Sau khi đã chuẩn bị xong tất cả, bạn hãy thử thực hiện cuộc gọi skype với bạn bè. Điều đó không chỉ kiểm tra độ rõ nét của camera và âm thanh, bạn bè cũng có thể giúp bạn kiểm tra bất kỳ lỗi sai sót gì mà bạn không chú ý đến, chẳng hạn như tấm poster của nhóm nhạc One Direction treo trên tường trong phòng ngủ.
Bạn cũng nên luyện tập trước bằng cách thu lại những cuộc phỏng vấn mô phỏng và kiểm tra nó để rút kinh nghiệm cho cuộc phỏng vấn chính thức. Lúc đầu có thể bạn sẽ cảm thấy khó khăn, xấu hổ khi xem nhưng điều đó hoàn toàn bình thường. Vì không một ai có thể tự nhiên trông xinh đẹp hơn trên camera, do đó cần cố gắng luyện lập và bạn sẽ nhận thấy sự cải thiện rõ rệt.
Một vài lưu ý nho nhỏ khác:
1. Đặt tên skype và hình ảnh hồ sơ thiếu chuyên nghiệp
Các nhà tuyển dụng tương lai của bạn có thể không quá ấn tượng khi tiếp nhận một cuộc phỏng vấn từ tên tài khoản như “hungrybunny113” kết hợp với một ảnh đại diện là bức chụp tự sướng với chất lượng kém từ 10 năm trước.
2. Bắt đầu sai thời điểm
Đôi khi bạn có thể đã kết nối mà không hề nhận ra điều đó. Trong khi chờ đợi cuộc phỏng vấn đến khi bắt đầu chính thức, hãy tắt âm thanh trên máy tính và chặn webcam với một tờ ghi chú nhắc nhở, cho tới khi bạn nhìn thấy người xuất hiện trên màn hình, vì chẳng ai muốn sếp tương lai bắt gặp hình ảnh mình đang ngáp trước camera, phải không?
3. Hết pin giữa chừng
Các cuộc gọi video thường tốn pin máy tính xách tay rất nhanh. Thậm chí nếu pin đã được sạc đầy, bạn đừng nghĩ chủ quan rằng nó sẽ không có nguy cơ hết pin giữa chừng và cắt ngang cuộc phỏng vấn. Vì thế, hãy giữ cho máy tính xách tay của bạn cắm vào ổ điện trong suốt quá trình phỏng vấn.
