Hãy bắt tay vào thực hiện ngay từ hôm nay để trở thành một người phụ nữ thành đạt như bạn mong muốn.
Làm việc năng suất hơn nghĩa là mọi thứ đều đang nằm trong tầm kiểm soát. Nếu bạn đang tìm những cách đơn giản và dễ thực hiện để làm việc hiệu quả hơn thì 15 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn đạt được điều đó:
1. Hãy rửa chén bát ngay khi bỏ vào bồn rửa thay vì chờ cho nó chất đống lên, và khiến bạn phải mấy nửa tiếng để hoàn thành thay vì chỉ trong vài phút. Rửa chén bát là một trong những việc có vẻ rất phiền phức nhưng thực chất nó chỉ mất có vài phút mà thôi (trừ khi bạn đợi nó chất thành đống).
2. Chỉ tập trung vào một việc trong một khoảng thời gian nhất định. Có vẻ như điều đó khiến cho bạn trở nên chậm chạp hơn, nhưng thật ra nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể nếu bạn hoàn toàn dồn tâm trí vào để thực hiện chúng. Sau khi hoàn thành xong bạn mới chuyển sang công việc khác. Làm ti tỉ việc cùng một lúc không chỉ khiến bạn phát điên và còn dẫn đến một số tác hại như chỉ làm sơ sài hoặc dễ bỏ sót công việc.
3. Làm việc theo danh sách là điều tiên quyết. Dựa vào sở thích cá nhân của bạn, đây có thể là một danh sách tổng quát những điều bạn cần phải hoàn thành trong ngày, hoặc có thể là danh sách những điểu nhỏ lặt vặt mà bạn phải làm. Lập một danh sách ghi nhớ những việc cần làm nghĩa là bạn đã đi được một nửa chặng đường để hoàn thành chúng rồi đấy!
4. Hãy giữ chiếc bàn/ nhà cửa/văn phòng/ bất cứ thứ gì của bạn gọn gàng và sạch sẽ, hoặc trang trí một chút để chúng trở nên xinh mắt hơn. Tuy nhiên, một không gian làm việc tràn đầy những đồ trang sức sẽ làm bạn mất tập trung khi bạn làm việc. Thói quen giữ bàn làm việc thông thoáng nhất có thể sẽ làm cho bộ não của bạn hoạt động hiệu quả hơn.
5. Giữ phòng ngủ của bạn gọn gàng và sạch sẽ. Điều đó có nghĩa không để quần áo văng vãi dưới sàn, vài đôi giày để lộn xộn, hay những chiếc túi xách của bạn đang bỏ đầy trên ghế. Vì một căn phòng luộm thuộm sẽ chỉ tốn thêm thời gian dọn dẹp của bạn. Như bố mẹ chúng ta thường hay nói: chỉ mất vài phút để treo chiếc áo lên thôi! Nhưng việc dọn dẹp cả căn phòng chắc chắn sẽ cần nhiều thời gian hơn.
6. Sắp xếp công việc của bạn theo lịch. Sẽ thật tuyệt vời nếu như bạn biết lên lịch hẹn đi chơi cùng bạn bè hay nhiều việc khác. Nó cũng giúp bạn tránh tình trạng trùng lịch, dẫn đến làm việc không hiệu quả.
7. Bạn nên dành một khoảng thời gian ngắn giữa những lịch hẹn. Vì sự chậm trễ của bạn có thể ảnh hưởng đến chúng. Đừng phá hỏng lịch làm việc của bạn với các sắp xếp không hiệu quả, điển hình như uống cà phê lúc 1-1:30 chiều và ăn trưa với đồng nghiệp lúc 1:32 chiều. Khi sắp xếp lịch, bạn nên chừa từ 15-20 phút giữa các lịch hẹn, để đảm bảo rằng bạn sẽ không bị luống cuống, rối trí và làm trễ hẹn của người khác.
8. Hãy chuẩn bị bữa trưa trước đó. Bạn không cần một bữa ăn với thật đầy đủ mọi thứ. Một điều cực đơn giản mà bất cứ ai sở hữu một căn bếp đều có thể làm được đó là làm dư đồ ăn trong bữa tối để bạn có thể mang theo ăn trưa vào ngày hôm sau. Điều này không chỉ đảm bảo bữa ăn trưa ngon miệng và hợp vệ sinh mà còn giúp bạn giảm bớt 30 phút suy nghĩ sẽ ăn gì, lại còn giúp tiết kiệm tiền số tiền ăn trưa của bạn. Đây có thể nói là một công đôi ba việc.
9. Uớc lượng trước bạn sẽ tốn khoảng bao nhiêu thời gian cho một công việc nhất định. Điều dễ phá hủy năng suất của bạn nhất đó chính là dành 90phút để làm một công việc mà bạn biết rằng bạn có thể hoàn thành nó trong vòng 20phút. Hãy biến bản thân mình thành một người không lãng phí thời gian bằng cách ước lượng thời gian cần dành ra trong đầu và khi nào bạn cần phải chuyển sang công việc tiếp theo.
10. Hãy chấp nhận rằng không phải tất cả mọi việc bạn làm đều đạt 110% hoàn hảo. Một điều quan trọng trong bí quyết làm việc hiệu quả chính là không cần để tâm quá mức đến những tiểu tiết không quan trọng trong mỗi công việc, vì nó sẽ khiến bạn bị kiệt sức. Hãy ưu tiên cho những việc thực sự quan trọng và cần lưu tâm.
11. Thỉnh thoảng bạn có thể nhờ vả một ai đó giúp đỡ, dù điều đó đôi khi mang lại sự mệt mỏi và phiền hà. Nhưng nếu có một ai đó sẵn lòng giúp đỡ bạn hoàn thành một công việc mà bạn không thể tự làm một mình, tại sao không tận dụng? Sẽ có lúc bạn giúp lại họ, và điều đó không phải là một vấn đề lớn.
12. Đừng phí thời gian vào các hình thức màu mè bên ngoài chỉ vì những người khác cũng làm như thế. Những hình vẽ minh họa, sơ đồ (công việc thiên về nghệ thuật và thủ công) có thể nhìn rất thú vị, nhưng nếu bạn đã thử và không thành công thì đừng phí thời gian vô ích vào chúng nữa. Bạn không nên tự tạo áp lực một cách vớ vẩn cho mình khi làm những việc không phải thế mạnh của bạn. Trên thực tế, rất ít người trong chúng ta thực sự có thời gian dành cho những thứ màu mè đó.
13. Dành một khoảng thời gian nhất định để trả lời email và tin nhắn. Nếu bạn trả lời từng tin nhắn bạn nhận được, có thể bạn sẽ phải dành 98% thời gian trong ngày của mình cho hoạt động này đấy. Bạn không cần quan tâm đến việc trả lời hộp thư đến ngay lập tức, trừ khi có những thư có cần phải trả lời gấp. Tuy nhiên hầu như có rất ít bức thư nằm trong diện này.
14. Đừng để những tin nhắn của những người bạn thân làm bạn phân tâm. Không gì có thể phiền hơn khi điện thoại bạn cứ chớp sáng liên tục với hàng triệu tin nhắn đến từ các group chat của đám bạn. Sự kì diệu của điện thoại đó chính là những tin nhắn đó sẽ vẫn ở đó khi bạn có thời gian rảnh sau đó để đọc chúng.
15. Hãy biết nói “Không!”. Đây là một lời khuyên rất thường thấy và cũng là lời khuyên dễ bị lơ là nhất. Nói “không” với một số việc là một điều hoàn toàn bình thường – thậm chí nó còn rất tốt cho sức khỏe. Đừng ảo tưởng về sức mạnh của bản thân và phí thời gian vào những việc không có ích và không muốn làm. Hãy lịch sự từ chối trong những trường hợp cần thiết và tất nhiên, chẳng ai phàn nàn và khó chịu về điều ấy cả.
