Có hàng tá thứ xung quanh là nguyên nhân khiến bạn không thể tập trung vào công việc. Vậy phải làm thế nào để giải quyết chúng?
Dù bạn đang mắc chứng ADHD (Rối loạn tăng động giảm chú ý) hay chỉ thỉnh thoảng không thể tập trung vào công việc, không thể phủ nhận một điều rằng thế giới ngày nay có rất nhiều thủ phạm gây ra sự mất tập trung. Tiến sĩ tâm lý học Lucy Jo Palladino đã đưa ra một vào lời khuyên bổ ích để bạn có thể giải quyết vấn đề này. Hãy cùng lướt qua những lời khuyên hữu ích dưới đây để giúp bạn tập trung hơn vào công việc trong thời gian tới.
Mạng xã hội
Chúng ta hãy bắt đầu từ các mạng truyền thông xã hội. Bạn sẽ có xu hướng bỏ dở công việc đang làm nhiều lần và trò chuyện với bạn bè trên facebook, zalo… Mỗi lần lướt mạng xã hội sẽ làm ngắt các dòng suy nghĩ của bạn, và thật khó để có thể tập trung suy nghĩ tiếp khi quay trở lại công việc của mình.
Cách giải quyết: Tránh đăng nhập mạng xã hội khi bạn đang làm việc. Nếu bạn muốn kiểm tra mail hoặc tin nhắn, hãy làm việc đó vào giờ nghỉ trưa để không làm gián đoạn sự tập trung. Nếu bạn không thể cưỡng lại việc lên mạng xã hội thường xuyên, hãy mang laptop tới nơi không có Internet trong vài giờ làm việc.
Quá tải Email
Một vấn đề khá rắc rối với email là nó cập nhập hộp thư đến liên tục và buộc bạn phải trả lời ngay. Mặc dù nhiều email có liên quan đến công việc, nhưng chúng vẫn là một trong những nguyên nhân làm giảm sự tập trung. Bạn sẽ không thể đạt được hiệu quả công việc như mong muốn nếu liên tục ngừng những gì bạn đang làm để trả lời email vừa đến.
Cách giải quyết: Thay vì để thông báo email hiển thị liên tục, bạn có thể dành thời gian cụ thể để kiểm tra nó, và hãy tắt chương trình email trong suốt thời gian còn lại trong ngày. Điều đó cho phép bạn bố trí thời gian làm việc hợp lí và không bị gián đoạn trong công việc.
Điện thoại di động
Chuông điện thoại thậm chí là thứ phiền toái hơn nhiều so với âm báo email. Bạn có thể ngó lơ một vài tiếng động nhưng không nên mất quá nhiều thời gian vào cuộc nói chuyện điện thoại, vì nó có thể làm giảm hứng thú làm việc của bạn.
Cách giải quyết: Phương pháp tốt nhất là bạn nên đặt chế độ Caller ID: nếu cuộc gọi không khẩn cấp thì sẽ tự động chuyển vào hộp thư thoại. Khi bạn đang thực hiện một dự án rất quan trọng, hãy cân nhắc đến việc để điện thoại ở chế độ im lặng, và nên chọn thời điểm thích hợp để kiểm tra hộp thư thoại. Khi bạn rảnh rỗi, hãy nghe tất cả tin nhắn trong một lần. Điều đó sẽ tiết kiệm thời gian của bạn và không làm ảnh hưởng đến sự tập trung.
Làm nhiều việc cùng một lúc
Nếu bạn giỏi làm nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ cảm thấy bản thân hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn so với bình thường. Nhưng hãy suy nghĩ lại thử xem! Nghiên cứu đã chỉ ra rằng bạn sẽ mất một khoảng thời gian để chuyển sự tập trung từ công việc này sang công việc khác. Và kết quả là thực hiện 3 công việc cùng lúc sẽ tốn thời gian hơn khi bạn giải quyết xong từng cái một.
Cách giải quyết: Bất cứ khi nào có thể, bạn hãy dành tất cả sự chú ý vào một công việc ở một thời điểm, đặc biệt khi bạn đang thực hiện nhiệm vụ căng thẳng và cần ưu tiên trước nhất. Và bạn có thể làm nhiều việc cùng lúc cho những công việc không đòi hỏi sự cấp bách, chẳng hạn như vừa lau bàn ghế vừa nghe điện thoại.
Sự buồn chán
Không phải lúc nào bạn cũng cảm thấy hứng thú với những công việc hằng ngày. Một số người nhàm chán sẽ bị phân tâm trong vài phút và bị phiền nhiễu bởi những thứ buồn tẻ xung quanh. Điện thoại, mạng Internet, và thậm chí là bụi bẩn nơi văn phòng cũng có thể thu hút sự chú ý và làm bạn xao nhãng với công việc.
Cách giải quyết: Bạn có thể tự cho phép bản thân nghỉ ngơi 10 phút sau mỗi công việc. Tự thưởng cho mình một cốc cà phê, một bữa ăn nhẹ yêu thích hoặc đi dạo. Những công việc nhàm chán có thể được thực hiện cùng lúc với những thứ khiến bạn vui vẻ và có hứng thú, ví dụ như nghe radio trong lúc điền các phiếu biên lai. Điều đó sẽ giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn.
Những suy nghĩ dai dẳng
Thật khó để tập trung vào không việc khi bạn đang lo lắng về những việc vặt, việc nhà bạn phải làm. Hoặc chỉ là hồi tưởng lại cuộc nói chuyên ngày hôm qua và luôn suy nghĩ về nó. Những ý nghĩ và suy tư kéo dài cũng là một tác nhân gây ra sự phân tâm mạnh mẽ ở bạn.
Cách giải quyết: Một cách tuyệt vời để kéo những suy nghĩ ra khỏi đầu là viết ra giấy. Hãy liệt kệ việc vặt và những công việc khác cần làm ra giấy, sau đó lập kế hoạch cụ thể để thực hiện tất cả. Việc trút hết nỗi lo lắng và suy nghĩ dai dẳng lên giấy sẽ loại bỏ những yếu tố phân tâm và giúp bạn tập trung tinh thần hơn.
Nỗi căng thẳng
Khi bạn cảm thấy có quá nhiều việc cần phải làm, bạn sẽ rất khó để có thể tập trung hoàn thành kế hoạch cá nhân. Và mọi việc sẽ trở nên tồi tệ hơn khi stress có thể tác động đến sức khỏe, và gây ra các triệu chứng như đau vai, đau đầu, tim đập nhanh. Tất cả triệu chứng đó đều có khả năng phá tan sự tập trung của bạn.
Cách giải quyết: Hãy áp dụng nhiều phương pháp giảm stress hiệu quả và không tốn quá nhiều thời gian, ví dụ như ngồi thiền. Một nghiên cứu cho thấy rằng việc tham gia khóa học thiền trong 8 tuần sẽ giúp bạn kiềm chế những suy nghĩ căng thẳng và cải thiện khả năng tập trung rất tốt.
Mệt mỏi
Sự mệt mỏi làm bạn mất tập trung, ngay cả khi có rất ít thứ gây phiền toái đến bạn. Ngoài ra, nhiều nghiên cứu cho thấy ngủ quá ít sẽ làm giảm sự tập trung và giảm trí nhớ ngắn hạn.
Cách giải quyết: Người lớn cần ngủ 7-9 tiếng mỗi đêm. Vì vậy, bạn không nên thức khuya và giấc ngủ phải được ưu tiên trước nhất. Ngoài ra, cần chú ý đến khoảng thời gian mà bạn tỉnh táo nhất trong ngày, từ đó sắp xếp công việc để có thể đạt hiệu quả cao nhất.
Đói bụng
Đầu óc của bạn không thể tập trung làm việc nếu không có năng lượng, vì thế thói quen bỏ bữa ăn sáng là một trong những nguyên nhân gây ra sự mất tập trung và làm giảm trí nhớ.
Cách giải quyết: Tập cho dạ dày những thời điểm đói cố định và cung cấp cho bộ não một lượng nhiên liệu phù hợp với những thói quen sau:
– Ăn sáng thường xuyên.
– Chỉ ăn vặt bằng thực phẩm giàu protein như pho-mát, các loại hạt.
– Hạn chế dung nạp các thức ăn có lượng carb đơn như như bánh kẹo, mì trắng.
– Chọn các thức ăn có lượng carb phức tạp như ngũ cốc.
Chứng trầm cảm
Hầu hết mọi người đều suy nghĩ rằng nỗi buồn là dấu hiệu của sự trầm cảm. Nhưng Viện Sức Khỏe Tâm Thần Hoa Kỳ cho biết sự phân tâm là một trong những triệu chứng phổ biến nhất. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tập trung, cảm thấy trống rỗng, vô vọng, thờ ơ, bạn đang có nhiều khả năng mắc chứng trầm cảm.
Cách giải quyết: Nếu bạn nghĩ mình đang bị trầm cảm, điều đầu tiên là phải trò chuyện với bác sĩ hoặc nhân viên tư vấn. Trầm cảm có khả năng chữa khỏi cao. Nhiều nghiên cứu đã chứng minh hiệu quả của thuốc chống trầm cảm và liệu pháp chữa bệnh bằng cách trò chuyện, chia sẻ là rất tốt.
